Tramites de Seguridad social

Category: Información para empresas del Algarve con trabajadores fronterizos andaluces

 

Trámites en la Seguridad Social de empresas radicadas en Algarve que contraten residentes en Andalucía para prestar servicios en Portugal

Las normas comunitarias sobre coordinación en materia de Seguridad Social de los Estados miembros están contenidas en los Reglamentos 883/2004 y 987/2009 de la UE. Como norma general los deberes y derechos de Seguridad Social de empresas y trabajadores por cuenta propia o ajena están previstos en la legislación del Estado donde ejerzan su actividad, debiendo las cotizaciones ser pagadas en ese Estado.

Por lo tanto, el empleador que contrate desde Portugal un trabajador residente en Andalucía para trabajar en Portugal, deberá comunicar la admisión del nuevo trabajador en las 24 horas anteriores al inicio de producción de efectos del contrato y cumplir con sus restantes obligaciones en los servicios de la Seguridad Social portuguesa competentes.

 

Empresas radicadas en el Algarve, que contraten residentes en Andalucía para prestar servicios en Andalucía

Los trabajadores residentes en Andalucía y contratados por empresas portuguesas para ejercer la actividad en Andalucía estarán sometidos a la legislación española de Seguridad Social si antes de su contratación residiesen en España. Estos trabajadores no son considerados “trabajadores desplazados” y están sometidos a la legislación de Seguridad Social del país donde ejercen su actividad.

 

Trámites en la Seguridad Social de empresas radicadas en el Algarve que contraten residentes en Andalucía para prestar servicios en Andalucía

La empresa deberá:

  1. Inscribirse como empleadora en la Seguridad Social española para obtener el correspondiente “código de cuenta de cotización”, en cada provincia donde preste sus servicios.
  2. Inscribir al trabajador en el régimen general de la Seguridad Social española en el momento de su admisión e inscribirlo en su código de cuenta de cotización.
  3. Abrir un centro de trabajo en Andalucía y comunicar a la autoridad laboral de la apertura del mismo o de la reanudación de la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.
  4. Obtener el Libro de Visitas que deberá ser legalizado en la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de la provincia donde van a ser prestados los servicios.
  5. Cumplir con las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, pudiendo para eso contratar una empresa externa para prestar el Servicio de Prevención.

 

Empresas radicadas en Algarve que contraten trabajadores residentes en el Algarve para trabajar en Andalucía

Cuando una empresa portuguesa contrate a trabajadores para ser desplazados a otro Estado miembro de la UE, únicamente podrá mantener la legislación de Seguridad Social portuguesa para el trabajador y por lo tanto la correspondiente emisión del formulario A1 si se cumplen los siguientes requisitos:

  • La duración previsible de esos trabajos no excedan de 24 meses;
  • No sea enviado en sustitución de otra persona destacada;
  • Inmediatamente antes del inicio del desplazamiento ya esté sujeto a la legislación portuguesa.

 

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